Quelles sont les actions possibles sur un rendez-vous?

Ce guide décrit les différentes actions possibles sur un rendez-vous: ajouter un document, transformer en échange, éditer, annuler, supprimer.

Ajouter un document

Pour ajouter un document, cliquez sur ajouter un document.

Ajouter le titre et le document

Donnez un titre au document, déposez le document et enregistrez. Le document sera ensuite visible dans le rendez-vous.

Transformer un rendez-vous en échange

Transformez le rendez-vous en échange en cliquant sur “transformer en échange”. Il vous suffit ensuite de choisir le type d’échange et de compléter la page d’échange.

Visualiser le document et l’échange

Une fois le document ajouté et l’échange enregistré, ils seront visibles dans le rendez-vous.

Supprimer un rendez-vous

Il est possible de supprimer totalement un rendez-vous en cliquant sur la petite poubelle et ensuite de confirmer la suppression.

Annuler un rendez-vous

Pour annuler un rendez-vous, cliquez sur “annuler”.

Choisir un motif d’annulation

Choisissez ensuite le motif d’annulation (configurables dans l’admin) et cliquez sur enregistrer.

Le rendez-vous est annulé

Le rendez-vous ainsi que son motif d’annulation sera visible dans la liste des rendez-vous. Attention, cette plage de disponibilité sera totalement supprimée de l’agenda de l’utilisateur.

Supprimer un rendez-vous

Pour supprimer un rendez-vous, cliquez sur la petite poubelle et confirmer la suppression. Dans ce cas-ci, la plage de disponibilité redeviendra disponible dans le planning de l’utilisateur.