Welke acties zijn mogelijk op een afspraak?

Een document toevoegen

Om een document toe te voegen, klikt u op een document toevoegen.

De titel en het document toevoegen

Geef het document een titel, sleep het document erin en sla op. Het document is daarna zichtbaar in de afspraak.

Een afspraak omzetten in een contact

Zet de afspraak om in een contact door op “omzetten in een contact” te klikken. Vervolgens kiest u eenvoudigweg het type contact en vult u de contactpagina in.

Het document en het contact bekijken

Zodra het document is toegevoegd en het contact is opgeslagen, zijn ze allebei zichtbaar in de afspraak.

Een afspraak verwijderen

Een afspraak kan volledig worden verwijderd door op het kleine vuilnisbakje te klikken en de verwijdering vervolgens te bevestigen.

Een afspraak annuleren

Om een afspraak te annuleren, klikt u op “annuleren”.

Een annuleringsreden kiezen

Kies vervolgens de annuleringsreden (instelbaar in de beheersinterface) en klik op opslaan.

De afspraak is geannuleerd

De afspraak en de annuleringsreden zijn zichtbaar in de lijst met afspraken. Dat beschikbaarheidsblok komt opnieuw vrij in de agenda van de gebruiker.

Een afspraak verwijderen

Om een afspraak te verwijderen, klikt u op het kleine vuilnisbakje en bevestigt u de verwijdering. Ook in dat geval komt het beschikbaarheidsblok opnieuw vrij in de planning van de gebruiker.