Afspraken

Overzicht

Plan, organiseer en volg uw afspraken efficiënt op, voor uzelf of voor uw collega’s.

Belangrijkste functionaliteiten

• Beschikbaarheidsblokken toevoegen: maak eenvoudig uw beschikbaarheidsblokken aan zodat uw collega’s u afspraken kunnen voorstellen die in uw agenda passen.
• Afspraken plannen tussen collega’s: organiseer afspraken en nodig andere gebruikers rechtstreeks vanuit de tool uit, voor een eenvoudige en snelle coördinatie.
• Synchronisatie met elektronische agenda’s: verbind uw agenda in Outlook, Zimbra, Google Agenda of andere populaire oplossingen voor een gecentraliseerde en actuele opvolging van uw afspraken.
• Herinneringen per sms: verwittig uw cliënten vóór de afspraak via sms-meldingen, om afwezigheden te beperken en de stiptheid te verbeteren.
• Een afspraak omzetten in een contact: zet een afspraak indien nodig om in een geregistreerd contact, zodat het traject van de cliënt nauwkeurig en volledig gedocumenteerd blijft.